Cómo gestionar un negocio eficazmente

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A veces parece que la única función de un emprendedor consiste en innovar y crear negocios originales. Sobre todo, desde que emprender en Internet se ha revelado como un tema popular en los medios de comunicación y las redes sociales. Con algo de experiencia en la materia, terminas por reconocer que la actividad de la gestión es fundamental. Ella será la reina de tus días y noches, si entras en los dominios del comercio online.

Después de instalar tu tienda online y quedar maravillado por el catálogo de productos y su ágil carrito de la compra, te das cuenta de que falta algo. En pocos días, habrás hecho algunas consultas a algún gurú del e-commerce y terminarás por interesarte en productos como https://www.innovadeluxe.com/erp-para-prestashop/. Y esta decisión habrá supuesto un alivio para no perderte entre tantas tareas internas y externas exigidas por tu negocio.

Recursos, fines y riesgos

Gestionar un negocio no consiste en ensayar nuevos productos y servicios. Más bien, se trata de mantener un negocio en marcha. Es decir, pretendes sostener tu modelo de negocio con una cuota de mercado ya ganada. O, dicho de otra forma: haces frente al día a día a través del trato con el público, los proveedores y los clientes. La gestión eficaz es indispensable para hacer crecer y mantener una empresa en el tiempo.

En el mundo de los negocios, hay un compañero de viaje que nunca falla: es el riesgo. El mercado es un campo de batalla en el que la capacidad de competir determina quién sigue o debe cambiar de actividad. Se aplica al pequeño empresario autónomo y a la gran empresa multinacional.

Cada día, ves que se crean miles de nuevas empresas; y, en números de magnitud equivalente, otras cesan en sus operaciones definitivamente. El resultado es un ecosistema muy dinámico, que premia los aciertos, pero también castiga implacablemente los errores.

Puede darse un momento crítico en tu negocio, con independencia de su dimensión, sus objetivos y su sector. Cuando el flujo de caja no permite hacer frente a las deudas y la financiación resulta imposible o escasamente rentable. Debes evitar esta situación a toda costa.

Recursos tecnológicos para una gestión eficaz

La gestión de un negocio es una actividad fundamental para obtener resultados rentables, por tres motivos, principalmente:

1. Es imprescindible y supone un gasto.

2. La diversidad interna de actividades de un negocio hace que la coordinación se vuelva cada vez más compleja.

3. Existe un entorno cambiante al que deberás adaptarte con conocimientos actualizados de los medios de los que dispones.

Desde hace muchos años, el software de gestión empresarial ha venido a echar una mano en tareas cada vez más sofisticadas. Para integrar toda la información producida con nuestro negocio, tenemos, por sus siglas en inglés, el CRM (administración de la relación con los clientes) y ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales).

Estos nombres no deben sugerirte la idea de suites informáticas enormemente complejas. Para cada negocio, existe una implementación a medida. El objetivo es que el tiempo dedicado a tu negocio no ocupe más de lo estrictamente necesario. La tecnología, cuando se aplica bien, simplifica y facilita nuestras tareas.

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